Organizacja i obsługa przetargów informatycznych

W czasach ogromnej różnorodności i złożoności rozwiązań informatycznych dostępnych na rynku, wybór odpowiedniego w stosunku do potrzeb systemu informatycznego jest zadaniem bardzo trudnym. Dlatego też, w przypadku informatycznych systemów wspomagających zarządzanie (i innych systemów informatycznych o dużej złożoności) powszechnie stosowaną przez przedsiębiorstwa praktyką stało się korzystanie z doradztwa firm konsultingowych specjalizujących się w pomocy w przeprowadzeniu procedury przetargowej. Zapewnia to optymalny (tak w sensie potrzeb, jak i ceny) wybór rozwiązania informatycznego. Standardowa oferta naszej firmy w tym zakresie zawiera m.in. następujące elementy.

Przygotowanie listy systemów będących potencjalnymi kandydatami.
Przygotowanie zapytania ofertowego.
Analiza i ocena napływających ofert pod kątem kryteriów funkcjonalnych, technologicznych i handlowych.
Pomoc w selekcji firm, które mogą znaleźć się na tzw. „krótkiej liście”.
Przygotowanie listy kryteriów (pytań) oceny kompetencji firm przy negocjacjach.
Doradztwo w procesie negocjacyjnym i formułowaniu umów.
Wskazanie ofert (oferty) najbardziej korzystnych dla przedsiębiorstwa.

Oczywiście, naszą ofertę dostosowujemy każdorazowo do np. regulaminu przetargów przyjętego w przedsiębiorstwie, czy też trybu Ustawy o Zamówieniach Publicznych, według którego nasz Klient chce przeprowadzić postępowanie przetargowe.

W przypadku tej usługi niezmiernie ważne jest, aby firma doradcza nie była partnerem handlowym, oraz nie współpracowała z firmami dostarczającymi lub wdrażającymi systemy informatyczne danego typu. W przypadku naszej firmy ten warunek niezależności od rynku dostawców systemów i usług wdrożeniowych jest spełniony. W przetargach, w których doradzamy, wygrywają różne systemy, co można prześledzić przykładowo poniżej.

Na liście Klientów, którzy skorzystali z naszego doradztwa w zakresie wyboru systemów informatycznych znajduje się m.in. (w nawiasie podano system preferowany przez klienta po postępowaniu przetargowym): YAWAL Systems S.A. (IFS Applications), Grupa Kapitałowa DROSED S.A. (JDEdwards), J&S Energy (EXACT Globe), Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A. (SAP R/3), Grupa Kapitałowa CIECH S.A. (ORACLE Applications), Dr Irena ERIS S.A. (MOVEX-Intentia), Grupa LOTOS S.A. (mySAP.com), Międzynarodowe Targi Poznańskie (IFS Applications), Polifarb-Becker Dębica S.A. (MOVEX-Intentia), US Pharmacia (Microsoft Business Solutions - Axapta), Cezal S.A (Teta2000), Holding BOT Górnictwo i Energetyka.

Jeśli są Państwo zainteresowani szczegółową ofertą, to prosimy o kontakt.